ATTIVITÀ
Garantisce il supporto a tutte le strutture dell’Ateneo per l’erogazione dei servizi di carattere generale attivabili a domanda individuale ovvero di struttura. Si occupa della gestione dei contratti generali dell’Università: Pulizia, Vigilanza e Portierato.
L'ufficio cura:
- gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
- la redazione e presentazione dei progetti di servizio civile nazionale, la selezione e la gestione amministrativa dei volontari;
- le gestione amministrativa e contabile e la logistica relativa all'organizzazione di seminari e convegni e mostre da parte delle strutture universitarie;
- le gestione amministrativa e contabile e la logistica relativa all'uso di spazi universitari da parte di terzi per l’organizzazione di eventi occasionali (concorsi, seminari, mostre, ecc).
Gestisce:
- il contratto di vigilanza, il contratto di portierato, il contratto di pulizie, il servizio di lavanderia foresterie, il servizio di consegna dei documenti interni e il contratto di primo soccorso;
- il servizio posta di Ateneo: smistamento corrispondenza in entrata, affrancatura e invio corrispondenza in uscita;
- il parco vetture dell’Amministrazione Centrale escluse dal limite normativo e monitoraggio parco autovetture;
- l’utenza delle foresterie: accoglienza, assistenza e gestione amministrativa studenti e docenti italiani e stranieri (logistica, documenti questura, documenti ufficio entrate, documenti immigrazione) in raccordo con le strutture richiedenti l’alloggio.
Effettua:
- analisi funzionali degli spazi dell’Università anche con riutilizzo di arredi esistenti;
- il monitoraggio dei crediti derivanti da contratti attivi per l’uso continuativo di spazi universitari da parte di terzi e dalle richieste di rimborso;
- la rendicontazione e l’addebito dei costi per l’utilizzo continuativo degli spazi universitari.
Progetta gli arredi e l’allestimento degli spazi (uffici, sale, biblioteche, aule, ecc).
IL PERSONALE
Capo ufficio
Stefania Cretì
- Biagio Giaracuni
- Giancarlo Leo
- Tonio Lupo
- Tiziano Maria Margiotta
- Cosimo Spedicato
- Fulvio Tornese
- Massimo Vernaleone