Gestione Integrata del Ciclo della Performance, Controllo e Cambiamento Organizzativo

ATTIVITÀ

Si occupa della gestione integrata del Ciclo delle Performance sulla base delle linee di indirizzo ANVUR, del controllo di gestione e della semplificazione dei processi amministrativi. Inoltre presidia l’assetto organizzativo dell’Amministrazione a sostegno delle funzioni di indirizzo politico ed amministrativo.

L'Ufficio inoltre:

  • si occupa, raccordandosi con la Direzione della Ripartizione Finanziaria e Negoziale, dell'avvio del sistema di contabilità analitica nell'Università: definizione standard e procedure operative per i Centri di Gestione; predisposizione della reportistica intermedia e finale per gli organi di Ateneo.
  • Sistema obiettivi dell’apparato tecnico-amministrativo: coordina le attività connesse alla definizione, rendicontazione intermedia e finale e valutazione dei risultati.
  • Fornisce supporto:
    • al Direttore Generale nella realizzazione degli obiettivi operativi annuali, mediante costituzione e partecipazione a gruppi di lavoro trasversali a più strutture;
    • al Direttore Generale nell'elaborazione delle relazioni e della reportistica richiesta dal Nucleo di Valutazione/OIV per le attività di monitoraggio del Ciclo della Performance;
    • al Collegio di Conciliazione di Ateneo preposto all’esame delle osservazioni presentate dai dipendenti, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 150/2009, in merito alla valutazione della performance formulata dai rispettivi Responsabili.
  • Predispone:
    • le richieste di variazioni/storni sul budget della Direzione Generale;
    • istruttorie per gli organi di Ateneo su materie di competenza (Pianificazione Strategica, Piano Integrato, Relazione Performance, Sistema di valutazione, Valutazione Direttore Generale, etc).
  • Cura:
    • gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
    • la realizzazione dell’indagine sul benessere organizzativo, sul grado di condivisione del sistema di valutazione e sulla valutazione del superiore gerarchico ed elaborazione della relazione sull’analisi dei risultati emersi;
    • la redazione dei Progetti e dei provvedimenti che modificano l’assetto organizzativo dell'Ateneo;
    • la redazione della Relazione Consip e auditing procedure di acquisto fuori sistema convenzionale consip.
  • Effettua:
    • l’analisi delle criticità rilevate sui processi di lavori e predisposizione proposte di miglioramento e semplificazione degli stessi;
    • l’analisi dei costi dei servizi di Ateneo e monitoraggio del loro andamento ai sensi di quanto previsto dall’art. 11 comma 4 del D.lgs. 150/2009.
  • Gestisce:
    • un cruscotto di Key Performance Indicator (KPI per il monitoraggio e il controllo dell'efficacia, efficienza ed economicità della gestione (Piano degli Indicatori);
    • il Progetto Good Practice relativo all’analisi dell'efficienza, efficacia ed economicità dei servizi di Ateneo.
  • Coordina:
    • il processo di attuazione delle Linee Guida ANVUR per la gestione integrata del Ciclo della Performance delle università statali italiane;
    • le attività connesse al processo di assegnazione degli obiettivi annuali a tutto il personale di Ateneo mediante l’implementazione, di concerto con la Ripartizione Tecnica e Tecnologica, del sistema informativo di supporto al Ciclo della Performance;
    • le procedure di valutazione della performance di tutto il personale di Ateneo (Dirigenti, Ep, D,C,B) ai fini della corresponsione della relativa indennità di risultato/produttività;
  • Supporta gli organi di Ateneo:
    • nel processo di Pianificazione Strategica di Ateneo: fissazione degli obiettivi strategici di Ateneo; misurazione degli obiettivi strategici, analisi dei relativi scostamenti e rendicontazione agli organi di indirizzo politico-amministrativo e al Nucleo di Valutazione/OIV;
    • nella realizzazione del “Piano Integrato” in una logica integrata (Performance, trasparenza, anticorruzione, strategie e programmazione economico-finanziaria), interagendo a tal fine con le altre strutture di Ateneo operanti sui processi interessati (Ufficio Trasparenza e Anticorruzione, Ripartizione Finanziaria e Negoziale, Uffici Direzione Generale);
    • nelle fasi di monitoraggio semestrale e annuale sullo stato di attuazione del Piano Integrato di Ateneo ed eventuale modifica infrannuale del Piano Integrato.

IL PERSONALE

Capo Ufficio
Alessandra Carità

  • Salvatore Mitrugno
  • Gianpiero Risi