ATTIVITÀ

Si occupa di tutta la gestione dei procedimenti amministrativi connessi con i monitoraggi della situazione di Cassa e dei Flussi di cassa. Cura i rapporti con l’istituto cassiere e si occupa della gestione degli accertamenti, delle quadrature e delle verifiche di cassa e registra sia in contabilità finanziaria sia in contabilità economico-patrimoniale, tutte le attività aventi natura contabile che comportano una entrata sul bilancio dell’Ateneo, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e degli indirizzi programmatici. Si occupa inoltre di tutti gli obblighi normativi in materia fiscale e fornisce consulenza su tali materie alle strutture dell’Ateneo. Inoltre, attraverso la figura dell’Economo, gestisce le erogazioni ed i pagamenti tramite cassa economale e si occupa del versamento all’Istituto Cassiere di somme pervenute direttamente all’Università.

L'ufficio cura:

• gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
• l’individuazione della responsabilità delle strutture dell'ateneo per tutte le contabili di entrata e di uscita e assegnazione del cassiere su easy;
• la registrazione di accertamenti e variazioni sugli stessi;
• la registrazione girofondi, degli incassi per tutto l'ateneo, la registrazione delle distinte di trasmissione di entrata su easy e l’invio in banca;
• il modello F24 online per versamento acconti accise e interventi sostitutivi inps;
• la verifica di cassa del conto di tesoreria in banca d’Italia, la verifica di cassa giornaliera e mensile;
• l’emissione delle ricevute istituzionali e fatture commerciali;
• la redazione e presentazione telematica Dichiarazione dei redditi, IVA, IRAP, 770;
• la registrazione atti legali e pagamento tramite F23 e gestisce i pagamenti F23, F24 ed F24EP telematici;
• il pagamento tramite cassa economale di spese urgenti e di imminente scadenza.

Gestisce:

• la creazione dei sospesi di cassa in uscita relativi ai versamenti dei contributi/ritenute degli stipendi, dell'iva, dell'imposta di bollo, ecc.;
• la contabilità attività commerciale e iva, iva comunitaria istituzionale, irap, ritenute fiscali e previdenziali, imposta di bollo virtuale, imposta di registro, tassa rifiuti, tributi vari (cosap, canone rai, ecc.), dichiarazioni stragiudiziali, pignoramenti, accise licenze fotovoltaico;
• il software UNIEMENS INPS e REMIDA;
• la Certificazione Unica (produzione file e invio a tutti i percettori dell'Ateneo);
• la cassa economale e la tenuta del registro cartaceo di Cassa Economale come da R.A.F.C;
• gli incassi da assegni bancari intestati all'Università del Salento;
• l’archivio della Cassa Economale;
• la distribuzione dei telecomandi per l’accesso ai parcheggi plessi Unisalento.

Effettua:

• l’importazione giornaliera dei flussi di cassa e stampa contabili di entrata e di uscita;
• una comunicazione settimanale ai Centri di gestione autonoma delle contabili di entrata e di uscita;
• il monitoraggio del fabbisogno finanziario dell'Ateneo, monitoraggio e relazione trimestrale della situazione finanziaria di ateneo, la previsione trimestrale di cassa MIUR per la parte delle entrate;
• la rendicontazione mensile tasse/contributi studenti e la rendicontazione tasse Adisu e trasferimento fondi. Effettua la riduzione degli accertamenti/impegni per perenzione, economie ed annullamenti per tutte le strutture dell'ateneo, la quadratura delle partite di giro, la delibera di riaccertamento dei residui, gli elenchi attivi e passivi, il monitoraggio dei crediti di difficile esigibilità;
• la comunicazione periodica degli accertamenti a tutte le strutture dell'ateneo per il monitoraggio dei crediti;
• la registrazione dei vincoli e degli impegni di spesa e la relativa liquidazione delle spese;
• consulenza alle strutture dell’Università, studio, ricerca e formazione di risposte a quesiti interni, istanze di interpello e di autotutela;
• la verifica e fornitura alle strutture delle posizioni catastali banca dati SISTER Agenzia del Territorio;
• la verifica e fornitura alle strutture delle posizioni registro imprese delle camere di commercio italiane banca dati Telemaco di Infocamere;
• la liquidazione della spesa per reintegro cassa economale;
• la verifica di Cassa trimestrale per il Collegio Revisori dei Conti.

Definisce gli accertamenti imposte sui redditi, bollo, registro, ecc..

IL PERSONALE

Capo ufficio
Gianfranco Rella

• Katia De Simone
• Anna Maria Serena Fracasso
• Davide Manuppiello
• Massimiliano Toraldo (al 50%)