ATTIVITÀ
Si occupa di tutta la gestione dei procedimenti amministrativi connessi con i monitoraggi della situazione di Cassa e dei Flussi di cassa. Cura i rapporti con l’istituto cassiere e si occupa della gestione degli accertamenti, delle quadrature e delle verifiche di cassa e registra sia in contabilità finanziaria sia in contabilità economico-patrimoniale, tutte le attività aventi natura contabile che comportano una entrata sul bilancio dell’Ateneo, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e degli indirizzi programmatici. Si occupa inoltre di tutti gli obblighi normativi in materia fiscale e fornisce consulenza su tali materie alle strutture dell’Ateneo. Inoltre, attraverso la figura dell’Economo, gestisce le erogazioni ed i pagamenti tramite cassa economale e si occupa del versamento all’Istituto Cassiere di somme pervenute direttamente all’Università.
L'ufficio cura:
- gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
- l’individuazione della responsabilità delle strutture dell'ateneo per tutte le contabili di entrata e di uscita e assegnazione del cassiere su easy;
- la registrazione di accertamenti e variazioni sugli stessi;
- la registrazione girofondi, degli incassi per tutto l'ateneo, la registrazione delle distinte di trasmissione di entrata su easy e l’invio in banca;
- la registrazione girofondi, degli incassi per tutto l'ateneo, la registrazione delle distinte di trasmissione di entrata su easy e l’invio in banca;
- il modello F24 online per versamento acconti accise e interventi sostitutivi inps;
- la verifica di cassa del conto di tesoreria in banca d’Italia, la verifica di cassa giornaliera e mensile;
- l’emissione delle ricevute istituzionali e fatture commerciali;
- la redazione e presentazione telematica Dichiarazione dei redditi, IVA, IRAP, 770;
- il pagamento tramite cassa economale di spese urgenti e di imminente scadenza.
Gestisce:
- la creazione dei sospesi di cassa in uscita relativi ai versamenti dei contributi/ritenute degli stipendi, dell'iva, dell'imposta di bollo, ecc.;
- la contabilità attività commerciale e iva, iva comunitaria istituzionale, irap, ritenute fiscali e previdenziali, imposta di bollo virtuale, imposta di registro, tassa rifiuti, tributi vari (cosap, canone rai, ecc.), dichiarazioni stragiudiziali, pignoramenti, accise licenze fotovoltaico;
- il software UNIEMENS INPS e REMIDA;
- la Certificazione Unica (produzione file e invio a tutti i percettori dell'Ateneo);
- la Certificazione Unica (produzione file e invio a tutti i percettori dell'Ateneo);
- gli incassi da assegni bancari intestati all'Università del Salento;
- l’archivio della Cassa Economale;
- la distribuzione dei telecomandi per l’accesso ai parcheggi plessi Unisalento.
Effettua:
- l’importazione giornaliera dei flussi di cassa e stampa contabili di entrata e di uscita;
- una comunicazione settimanale ai Centri di gestione autonoma delle contabili di entrata e di uscita;
- il monitoraggio del fabbisogno finanziario dell'ateneo, monitoraggio e relazione trimestrale della situazione finanziaria di ateneo, la previsione trimestrale di cassa MIUR per la parte delle entrate;
- la rendicontazione mensile tasse/contributi studenti e la rendicontazione tasse adisu e trasferimento fondi. Effettua la riduzione degli accertamenti/impegni per perenzione, economie ed annullamenti per tutte le strutture dell'ateneo, la quadratura delle partite di giro, la delibera di riaccertamento dei residui, gli elenchi attivi e passivi, il monitoraggio dei crediti di difficile esigibilità;
- la comunicazione periodica degli accertamenti a tutte le strutture dell'ateneo per il monitoraggio dei crediti;
- la registrazione dei vincoli e degli impegni di spesa e la relativa liquidazione delle spese;
- consulenza alle strutture dell’Università, studio, ricerca e formazione di risposte a quesiti interni, istanze di interpello e di autotutela;
- la verifica e fornitura alle strutture delle posizioni catastali banca dati SISTER Agenzia del Territorio;
- la verifica e fornitura alle strutture delle posizioni registro imprese delle camere di commercio italiane banca dati Telemaco di Infocamere;
- la liquidazione della spesa per reintegro cassa economale.
Definisce gli accertamenti imposte sui redditi, bollo, registro, ecc..
IL PERSONALE
Capo ufficio
Gianfranco Rella
- Katia De Simone
- Anna Maria Serena Fracasso
- Davide Manuppiello
- Bruno Martina
- Massimiliano Toraldo (al 50%)