ATTIVITÀ

L’Ufficio Documentazioni ed Archivi assicura la gestione dei flussi documentali mediante funzionalità che consentono di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dall’Amministrazione.

L'Ufficio inoltre:

• Garantisce il coordinamento amministrativo degli uffici di gestione del servizio
  documentazione e archivi delle AA.OO.OO dell’Ateneo attraverso la definizione e
  manutenzione degli standard di riferimento necessari alla realizzazione del sistema di
  federazione dei protocolli dell’Ateneo;
• Fornisce assistenza e sostegno amministrativo alle Unità Organizzative utenti del
  sistema SIGD ed agli uffici di gestione dei documenti delle AA.OO.OO. diverse
  dall’Amministrazione Centrale;
• Cura:
  • gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
  • la manutenzione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione del sistema documentale dell’Amministrazione Centrale;
  • la gestione informatica dei documenti, il servizio archivio corrente, il servizio archivio di deposito e la conservazione dei documenti;
  • le comunicazioni verso IPA e DigitPA;
• Gestisce:
  • l’archivio storico di Ateneo e l’Albo Ufficiale di Ateneo;
  • le procedure di rilascio della firma digitale al personale dell’Ateneo e i relativi rinnovi.

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IL PERSONALE

Capo Ufficio
Sebastiano Solidoro

• Anna Maria Serena Fracasso
• Tommasa Lefonso
• Gianluca Mazzotta
• Cosimo Muscetra

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

• Dal lunedì al giovedì: ore 8.00/14.30 - 15.00/17.00
• Venerdì: ore 8.00 - 14.00