Ufficio Documentazione e Archivi

ATTIVITÀ

L’Ufficio Documentazioni ed Archivi assicura la gestione dei flussi documentali mediante funzionalità che consentono di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dall’Amministrazione.

L'Ufficio inoltre:

  • Garantisce il coordinamento amministrativo degli uffici di gestione del servizio
    documentazione e archivi delle AA.OO.OO dell’Ateneo attraverso la definizione e
    manutenzione degli standard di riferimento necessari alla realizzazione del sistema di
    federazione dei protocolli dell’Ateneo;
  • Fornisce assistenza e sostegno amministrativo alle Unità Organizzative utenti del
    sistema SIGD ed agli uffici di gestione dei documenti delle AA.OO.OO. diverse
    dall’Amministrazione Centrale;
  • Cura:
    • gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
    • la manutenzione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione del sistema documentale dell’Amministrazione Centrale;
    • la gestione informatica dei documenti, il servizio archivio corrente, il servizio archivio di deposito e la conservazione dei documenti;
    • le comunicazioni verso IPA e DigitPA;
  • Gestisce:
    • l’archivio storico di Ateneo e l’Albo Ufficiale di Ateneo;
    • le procedure di rilascio della firma digitale al personale dell’Ateneo e i relativi rinnovi.


IL PERSONALE

Capo Ufficio
Sebastiano Solidoro

  • Santa Fasano
  • Tommasa Lefonso
  • Cosimo Muscetra

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

  • Dal lunedì al giovedì: ore 8.00 - 17.30
  • Venerdì: ore 8.00 - 14.00

Contatti

RETTORATO
piazzetta Tancredi 7 - 73100 Lecce
Piano Terra

Ufficio Documentazione e Archivi
Capo Ufficio: Sebastiano Solidoro

Santa Fasano

Tommasa Lefonso

Cosimo Muscetra