La Segreteria di Direzione Generale fornisce supporto tecnico ed amministrativo all’attività istituzionale del Direttore Generale, gestisce l’agenda e assicura il corretto svolgimento delle attività segretariali facenti riferimento al Direttore Generale.

La Segreteria cura:

• gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
• i rapporti con il Rettore, gli Organi Accademici, i Prorettori, i Responsabili delle strutture didattiche e scientifiche dell’Ateneo, gli Organi di Controllo e di Valutazione dell’Ateneo, i Presidenti delle commissioni di Ateneo, i Dirigenti, i Responsabili degli uffici, gli Studenti, le Organizzazioni sindacali del personale dell’università, le istituzioni esterne all’Ateneo e con l’utenza interna ed esterna in genere;
• la registrazione, catalogazione e archiviazione dei decreti Rettorali e Direttoriali;
• la registrazione degli assegni bancari inviati all’Università.

Gestisce:

• in via operativa l’agenda del Direttore Generale e provvede alla convocazione delle sue riunioni;
• l’assegnazione delle Sale e degli Spazi Universitari in gestione al Rettorato per la realizzazione di Convegni ed attività culturali;
• il “Protocollo riservato”;
• la fase di notifica di circolari varie, ordini di servizio, note e comunicazioni varie.

Organizza:

• e gestisce il parco vetture di rappresentanza dell’Amministrazione Centrale e Servizio Navetta offerto agli Studenti Disabili;
• la documentazione delle sedute degli organi di governo con riferimento ai D.R. e D.D. che sono sottoposti alla ratifica e alla comunicazione.

Provvede alla predisposizione degli atti inerenti le funzioni attribuite al Direttore Generale dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti di Ateneo.

---