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Emergenza epidemiologica da COVID-19: informazioni per UniSalento
3/04/2020 - D.R. 260/2020 - Nuove misure dell’Università del Salento in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID–19 a seguito dell’emanazione del D.L. 25 marzo 2020, n. 19 e del DPCM 1/4/2020.
Prorogate fino al 13 aprile 2020 le misure di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19.
Supporto psicologico d'Ateneo
per supportare la comunità accademica in giorni che possono essere di difficoltà emotiva
telefono: +39 0832 299100
orari: dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 16.00-18.00
Servizio di Prevenzione e Protezione
consigli e assistenza sugli aspetti igienici e sulle procedure stabilite in UniSalento sulla base delle direttive nazionali e regionali
telefono: +39 0832 299224/9225
orari: dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 15.00-17.00
e-mail: servizio.prevenzione.protezione@unisalento.it
Numero Antiviolenza
Servizio nazionale per contrastare la violenza contro le donne anche in questi giorni di emergenza
telefono: 1522 (h24 - si può chattare con le operatrici e chiedere aiuto e informazioni in sicurezza)
sito web: www.1522.eu
Modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa
Fino al 3 aprile 2020 il personale svolgerà le proprie prestazioni lavorative in forma agile, salvo le attività indifferibili da rendere in presenza, come di seguito riportate. Si intendono prorogate fino alla predetta data tutte le autorizzazioni a oggi concesse per lo svolgimento del telelavoro. Il personale che, per qualsiasi ragione, sia attualmente in congedo è collocato in lavoro agile al termine del periodo di congedo.
Il personale collocato in lavoro agile, al fine di poter svolgere la propria attività attraverso le piattaforme applicative dell’Ateneo, formulerà apposita richiesta tramite i seguenti canali:
- al numero telefonico: 0832 294000
- all’indirizzo e-mail: supportotecnico.lavoroagile@unisalento.it
Possono svolgere la propria attività presso le sedi dell’Università del Salento oltre che presso il proprio domicilio: il Rettore, il Direttore Generale, i Dirigenti, i Direttori di Dipartimento e il Direttore della Scuola Superiore ISUFI.
Sono individuate le seguenti attività indifferibili da rendere anche in presenza da parte del personale assegnato alle seguenti strutture:
Presso il Rettorato
- Area Legale
- Avvocatura di Ateneo
- Segreteria del Rettore
- Segreteria del Direttore Generale
- Ufficio Documentazione e Archivi
Presso l’Edificio “Donato Valli” e Principe Umberto
- Ufficio Servizi Generali
Presso il College ISUFI
- Scuola Superiore ISUFI
Presso l'edificio R3
- Ripartizione Tecnica e Tecnologica (Elenco uffici)
Laboratori di ricerca individuati (Elenco laboratori)
Eventuali esigenze straordinarie e imprevedibili, non ricomprese nelle ipotesi precedenti, che impongano lo svolgimento di attività lavorativa presso le sedi universitarie devono essere preventivamente autorizzate. Chi dovesse trovarsi in simili situazioni deve inoltrare per posta elettronica istanza con le seguenti modalità:
- personale docente e ricercatore all’indirizzo di posta elettronica del Direttore di Dipartimento
- personale tecnico-amministrativo assegnato alle Ripartizioni dell’Amministrazione centrale all’indirizzo di posta elettronica del Dirigente
- personale tecnico-amministrativo assegnato alla Direzione Generale o alle strutture dipartimentali e altri Centri di Gestione autonomi all’indirizzo di posta elettronica direzione.generale@unisalento.it
Il personale tecnico-amministrativo in lavoro agile attesterà la propria presenza in servizio attraverso l’inserimento di timbrature in entrata/uscita nel sistema di gestione delle presenze Zucchetti disponibile all’indirizzo https://personale.unisalento.it. Nel caso in cui sia necessario recarsi presso la propria sede di lavoro si utilizzerà l’orologio marcatempo sia in entrata sia in uscita. Resta fermo che l’intero periodo lavorativo dovrà essere coperto sia dalle timbrature registrate manualmente su Zucchetti sia da quelle registrate attraverso l’orologio marcatempo. Si fa presente che la registrazione della timbratura in entrata/uscita sul sistema Zucchetti deve essere contestuale all’inizio/sospensione dell’attività.
Indicazioni tecniche per le attività in telelavoro: (l'accesso è consentito solo con account istituzionale: @unisalento.it).
- Guida generale: aggiornata al 13/03/2020
- Guida attivazione VPN
- Guida "BYOD - utilizzo di virtual machine"
- Guida cybersecurity UniSalento
- Vademecum AGID per lavorare in sicurezza
Attività di formazione e trasferte del personale
Sono temporaneamente differite le attività formative già programmate, salvo quelle erogabili per via telematica. Il personale che abbia già ricevuto l’incarico di partecipare a corsi di formazione o l’autorizzazione alla trasferta per attività che si dovrebbero svolgere nelle “Regioni e province con focolaio” verifica la possibilità di annullare eventuali impegni già assunti interessando i competenti Uffici dell’Amministrazione. Laddove non sia possibile recedere dai contratti, tenuto conto della situazione oggettiva delle aree di destinazione e delle misure di contenimento adottate a livello nazionale o regionale, i dipendenti interessati possono richiedere all’Amministrazione di essere esonerati dal partecipare agli eventi programmati restando indenni da ogni onere a proprio carico.
Per supportare le attività di ricerca e didattica nel periodo di emergenza Coronavirus, diversi editori hanno messo gratuitamente a disposizione contenuti e strumenti in genere accessibili solo in abbonamento.
Alla pagina http://siba.unisalento.it/covid19 è disponibile un elenco costantemente aggiornato delle risorse (tra cui una sezione dedicata ai risultati delle ricerche scientifiche che si stanno svolgendo nel mondo sul COVID-19), organizzato per editore/piattaforma, con le relative modalità di accesso. Allo stesso indirizzo sono disponibili le informazioni sull’Operatività dei Servizi Bibliotecari di Ateneo.
Fino al 3 aprile 2020, i servizi di segreteria saranno garantiti esclusivamente online, secondo le seguenti modalità:
- Collegandosi alla pagina https://unisalento.it/segreteriaonline e compilando l’apposito modulo, con l’indicazione chiara della prestazione richiesta (es. problemi sul piano di studi, richiesta su pagamento tasse, rilascio certificati ecc.).
Al modulo dovrà essere allegata copia di un documento di identità firmato ed eventuale documentazione necessaria a corredo della richiesta. Tutte le richieste saranno evase entro le 24 ore lavorative, anche telefonicamente al recapito indicato dal richiedente.
N.B. Aprendo il modulo dopo login alcuni campi risulteranno precompilati. - Tutte le richieste di consulenza saranno evase telefonicamente tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle 10.00 alle 13.00 ai numeri:
Segreteria polo extraurbano: 0832.29 8583/9090
Segreteria polo urbano: 0832.29 6015/5433 - Tutti i lunedì e venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 è attivo il servizio di messaggistica istantanea (chat) su studenti.unisalento.it
L’attivazione degli insegnamenti online erogati dall’Università del Salento inizierà in modo graduale e progressivo a partire da lunedì 9 marzo 2020. Come già comunicato nei giorni scorsi, Unisalento si servirà della piattaforma Teams di Microsoft, sul cui utilizzo è stata inviata un’apposita Guida digitale a docenti e studenti.
Gli studenti Unisalento che hanno provveduto a eseguire con successo la propria registrazione alla piattaforma Teams di Microsoft dovranno semplicemente individuare il codice dell’insegnamento che intendono seguire nel file pdf pubblicato su www.unisalento.it/lezioni-online. Il file pdf con i codici degli insegnamenti attivati sarà aggiornato intorno alle ore 8.00. Il codice dovrà essere inserito nel box “Partecipa ad un team con un codice” come esplicitato nella stessa Guida.
L’operazione dovrà essere eseguita una sola volta e consentirà di fruire in modo completo dell’insegnamento dalla propria abitazione, nell’orario stabilito dal calendario accademico in vigore.
È sospesa la frequenza dei laboratori universitari da parte dei dottorandi. Le attività didattiche potranno essere svolta esclusivamente in modalità telematica.
Comunicato n. 36/2020 - Teledidattica al via: entro due settimane online 800 insegnamenti
Lezioni, esercitazioni e ricevimento studenti
- Le lezioni e le esercitazioni in presenza sono sospese.
- Il ricevimento degli studenti da parte dei docenti dovrà avvenire negli orari già programmati attraverso le seguenti modalità: via telefonica o altra forma telematica di collegamento (ad es., Skype, call o chat di Microsoft Teams, Google Meet, ecc.)
Esami di profitto e Sedute di Laurea
Autorizzazione allo svolgimento di appelli d’esame e di laurea in via telematica.
- Linee guida Lauree con Teams
- Uso di canali Team per sedute d’esame contemporanee:
Procedure concorsuali
Sono sospese le procedure concorsuali a esclusione dei casi in cui la valutazione dei candidati è effettuata esclusivamente su basi curriculari ovvero in modalità telematica.
Viaggi di istruzione
Sono sospesi i viaggi di istruzione sul territorio nazionale ed estero.
Manifestazioni e altre iniziative
In via cautelare, sono sospese per 30 giorni le manifestazioni o le iniziative di qualsiasi natura, sia in luoghi chiusi sia aperti al pubblico, di carattere culturale, scientifico e formativo (convegni, eventi, seminari, Erasmus day, eccetera).
Tirocini e stage
Sono sospesi fino al 15 marzo 2020 i tirocini e gli stage da svolgersi nelle sedi universitarie.
Fino al 3 marzo 2020 sarà garantita l’apertura delle seguenti sedi universitarie:
- Rettorato – Piazza Tancredi 7 – Lecce
- Principe Umberto – Viale Gallipoli 49 – Lecce
- Palazzina A del DISTEBA – Ecotekne – Lecce
- College ISUFI – Ecotekne – Lecce
- Edificio "La Stecca" – Ecotekne
- Palazzina A6 – Ecotekne
- Palazzina A – Ecotekne
- Orto Botanico – Ecotekne
Saranno chiusi i restanti edifici universitari.
Sospeso il ricevimento dell’utenza esterna e interna fino a diversa determinazione
- Fino al 3 aprile 2020, i servizi di segreteria del polo urbano ed extraurbano saranno garantiti esclusivamente online, collegandosi alla pagina https://unisalento.it/segreteriaonline e nei giorni di lunedì e venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00, anche, attraverso il servizio di messaggistica istantanea (chat) su studenti.unisalento.it
- Le Biblioteche, i Musei e gli Scavi archeologici rimarranno chiusi fino alla data del 3 aprile 2020.
- Deve essere privilegiato lo svolgimento di riunioni attraverso contatto telefonico o altra forma telematica di collegamento (Skype, Microsoft Teams, Google Meet, ecc.).
- Sono sospese le riunioni degli organi collegiali in presenza (art. 1, comma 1, lett. H).
Indicazioni per l'applicazione "Google Meet: guida
Ulteriori Misure
Negli Uffici adibiti al ricevimento del pubblico, nelle strutture didattiche (in particolare aule, Biblioteche, Musei e Laboratori), o in generale nei locali frequentati da studenti e personale esterno, si raccomanda di evitare il sovraffollamento, anche attraverso lo scaglionamento degli accessi e di assicurare la frequente aerazione dei locali. Le unità di trattamento aria saranno regolate escludendo il ricircolo e prelevando l’aria dall’esterno.
L’Università del Salento, al fine di prevenire la diffusione del virus COVID-19, ha attivato un presidio straordinario per la giornaliera disinfezione di tutti i locali, con particolare riferimento agli ambienti didattici (aule, biblioteche, musei) e ai servizi igienici.
Presso tutti i servizi igienici il detergente ordinario verrà progressivamente sostituito con detergente disinfettante. Presso tutti gli edifici universitari dalla prossima settimana saranno installati, in prossimità delle portinerie, apposite colonnine contenenti liquido disinfettante per le mani.
Si raccomanda che, in caso di insorgenza dei seguenti sintomi:
- tosse secca,
- mal di gola,
- febbre e difficoltà respiratorie
e, nel caso in cui lo stesso soggetto abbia effettuato almeno una delle seguenti attività:
- aver avuto contatti ravvicinati con un caso confermato o sospetto di COVID 19;
- aver viaggiato in area dove vi sia trasmissione del Virus
è tenuto a contattare il numero verde Regionale 800 713931 e il proprio medico curante.
Presso tutti i plessi sono stati affissi cartelli riportanti “Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”.
I gestori delle strutture di ristorazione presenti nelle strutture universitarie devono adottare le stesse misure per evitare il sovraffollamento, quindi procedere all’esposizione di cartelli recanti le disposizioni messe in atto per fronteggiare l’eventuale trasmissione del virus.
I responsabili delle strutture sono invitati a collaborare al rispetto delle su indicate prescrizioni anche segnalando eventuali carenze all’indirizzo di posta elettronica direzione.generale@unisalento.it.
Gli stessi possono inoltrare quesiti o suggerimenti oltre che al predetto indirizzo anche all’indirizzo taskforce.comunicazione@unisalento.it
A sostegno dell’ASL di Lecce nella lotta contro l’epidemia da Covid-19
potete fare la vostra donazione a:
Associazione Culturale Coro Polifonico Università del Salento
IBAN: IT58M0306909606100000168456
Causale: Per ASL/LE Emergenza Covid-19
- Chi è transitato o ha sostato negli ultimi 14 giorni nelle zone rosse (vedi Glossario) ha l’obbligo di comunicarlo, se residente, al medico di medicina generale (cerca medico: www.sanita.puglia.it/ServiziCittadinoWeb/edottoRicercaMedicoMMGP.ctrl?idurl=regionale&idente=regionale), o al Dipartimento di prevenzione dell’azienda sanitaria competente per territorio (www.regione.puglia.it/coronavirus-chi-contattare) per adottare ogni misura di contenimento e prevenzione necessaria, compresa la permanenza fiduciaria con sorveglianza attiva.
- Chiunque, a far data dal 14 febbraio, abbia fatto ingresso in Italia dopo aver soggiornato nelle aree della Cina interessate dall’epidemia come identificate dall’OMS (www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/situation-reports/) o in territori esteri sede di focolai epidemici, è obbligato a rimanere presso il proprio domicilio/residenza e a comunicare tale circostanza al Dipartimento di Prevenzione dell’Azienda Sanitaria competente per territorio, ai fini dell’adozione di ogni misura necessaria, ivi compresa la permanenza fiduciaria con sorveglianza attiva.
- I dipendenti e coloro che, a diverso titolo, operano presso l’Università del Salento, qualora provengano dalla Zona Rossa (vedi Glossario) o che abbiano avuto contatto con persone provenienti dalla medesima zona, oltre a osservare gli obblighi derivanti dalle ordinanze vigenti in materia, sono tenuti a comunicare tale circostanza all’Amministrazione, ai sensi dell’articolo 20 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81 ai fini della salvaguardia della salute del luogo di lavoro.
La comunicazione è trasmessa al responsabile della struttura di appartenenza indicando l’Area di provenienza ovvero l’area di provenienza della persona con cui abbiano avuto contatto oltre che, rispettivamente, la data della partenza o del primo contatto. Dette comunicazioni saranno inoltrate al Direttore Generale tramite protocollo informatico, e al medico del lavoro. - Gli studenti in ingresso all’Università del Salento con programmi di mobilità internazionale sono tenuti a darne comunicazione tramite posta elettronica all’Ufficio Relazioni Internazionali, che farà sottoscrivere un apposito documento dichiarativo/informativo (da inviare a: international.office@unisalento.it)
- Il personale e gli studenti che abbiano svolto missioni in Italia o all’estero sono tenuti, al rientro, a sottoscrivere un apposito documento informativo fornito dal Dipartimento di appartenenza.
- Il personale che manifesti febbre, tosse e difficoltà respiratorie è invitato a sottoporsi ad adeguata valutazione clinica presso il proprio medico di medicina generale, che provvederà ad accertare gli estremi per la definizione di “caso sospetto”.
- Il personale che si trovi in una documentata condizione di rischio elevato (patologie croniche debilitanti, situazioni di immunodepressione, stato di gravidanza e altro) è tenuto a comunicarlo al proprio responsabile di struttura affinché, in caso di diffusione del virus, si possano adottare tempestivamente proporzionate misure organizzative, acquisito il parere del medico competente.
-
Fermo restando quanto previsto nel Decreto Legge n. 6 del 23 febbraio 2020 e nei successivi provvedimenti attuativi, gli ospiti stranieri, oltre a osservare gli obblighi derivanti dalle ordinanze vigenti in materia, sono tenuti a sottoscrivere l’informativa allegata alla presente recante prescrizioni basilari per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica; per la salute e sicurezza della popolazione, protezione civile, salvaguardia della vita e incolumità fisica; per l’attivazione di eventuale assistenza e terapia sanitaria; per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico e per motivi di rilevante interesse pubblico tra cui la salvaguardia della salute del luogo di lavoro, diramate dalle Autorità nazionali competenti a fini della più ampia conoscibilità delle stesse. La comunicazione è trasmessa al responsabile della struttura di appartenenza.
“Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”
La comunità accademica è invitata a seguire e a diffondere le indicazioni del Ministero della Salute e dell’Istituto Superiore di Sanità: “Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”.
Materiali da scaricare, affiggere nei luoghi frequentati e diffondere il più possibile:
http://www.regione.puglia.it/coronavirus-glossario
- “Zona rossa”:
- Cina e Corea del Sud, identificate come zone a rischio epidemiologico dall’Organizzazione Mondiale della Sanità;
- i Comuni interessati dalle misure urgenti di contenimento del contagio, come elencati nell’allegato 1 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 1 marzo 2020: nella Regione Lombardia e nelle province di Modena, Parma, Piacenza, Reggio nell’Emilia, Rimini, Pesaro e Urbino, Alessandria, Asti, Novara, Verbano-CusioOssola, Vercelli, Padova, Treviso, Venezia.
Le zone rosse sono aggiornate in tempo reale sui siti del Ministero della Salute e dell’Organizzazione Mondiale della Sanità - www.salute.gov.it/nuovocoronavirus
- www.epicentro.iss.it/coronavirus
- “Regioni e province con focolaio”
- Regione Lombardia, Regione Veneto, Regione Emilia Romagna
- Provincia di Savona, Provincia di Pesaro e Urbino
Data ultimo aggiornamento: 03/04/2020