Emergenza epidemiologica da COVID-19: informazioni per UniSalento
28/10/2020 - D.D. 437/2020 - Emergenza epidemiologica da COVID-19. Disciplina per l'astensione dal lavoro.
8/10/2020 - Modalità di esecuzione della prestazione lavorativa fino al 31/12/2020:
30/09/2020 - D.R. 684/2020 - Adozione delle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 a decorrere dal 5 ottobre 2020 e fino a diversa determinazione.
28/09/2020 - Modalità di esecuzione della prestazione lavorativa a decorrere dal 16/09/2020: istruzioni operative
- Utilizzo delle sale studio
- Svolgimento delle sedute di laurea:
- Esami di profitto in forma scritta
- Svolgimento esami orali
- Svolgimento delle sedute degli organi/consessi collegiali
- Come mettersi in contatto - Numeri utili
- Norme di sicurezza
- procedure per le emergenze
- accesso visitatori e detentori spazi (.doc) - aggiornato alla data del 22/07/2020
- ditte ospitanti/tirocinanti (.doc) - aggiornato alla data del 22/07/2020
- gestione ingresso fornitore e ditte esterne (.doc) - aggiornato alla data del 22/07/2020
- gestione dell'emergenza
Dal 16 settembre il personale che ne farà richiesta sulla base dei criteri stabiliti dalla circolare, potrà svolgere la propria prestazione lavorativa in modalità agile/telelavoro.
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I Musei e gli Scavi archeologici dell’Università del Salento non sono accessibili al pubblico.
Il Museo di Biologia Marina “Pietro Parenzan” di Porto Cesareo è accessibile tutti i giorni dalle ore 18.00 alle ore 22.00 con un numero massimo di visitatori pari a 15 per gruppo. -
Biblioteche e sale studio: l’erogazione del servizio è svolta su appuntamenti cadenzati, senza alcun contatto tra l’utente e il personale bibliotecario, il quale sorveglia, a distanza di almeno 1 mt. che i testi vengano correttamente prelevati dal rispettivo richiedente. È autorizzata l’apertura al pubblico delle biblioteche universitarie per cinque giorni settimanali (dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.00) per il servizio di prestito e restituzione di monografie esclusivamente su appuntamento.
La Biblioteca Interfacoltà e la Biblioteca del Dipartimento di Scienze dell’Economia garantiscono l’apertura al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 20.00. -
Le sedute degli organi/consessi collegiali possono essere svolte in presenza, per DR 386/2020, fermo restando la possibilità di garantirne lo svolgimento nel rispetto delle misure di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID–19 dell’Università del Salento adottate con DR. 334 del 6/5/2020 e successivi.
Indicazioni per l'applicazione "Google Meet: guida
Ulteriori Misure
Negli Uffici adibiti al ricevimento del pubblico, nelle strutture didattiche (in particolare aule, Biblioteche, Musei e Laboratori), o in generale nei locali frequentati da studenti e personale esterno, si raccomanda di evitare il sovraffollamento, anche attraverso lo scaglionamento degli accessi e di assicurare la frequente aerazione dei locali. Le unità di trattamento aria saranno regolate escludendo il ricircolo e prelevando l’aria dall’esterno.
L’Università del Salento, al fine di prevenire la diffusione del virus COVID-19, ha attivato un presidio straordinario per la giornaliera disinfezione di tutti i locali, con particolare riferimento agli ambienti didattici (aule, biblioteche, musei) e ai servizi igienici.
Presso tutti i servizi igienici il detergente ordinario verrà progressivamente sostituito con detergente disinfettante. Presso tutti gli edifici universitari dalla prossima settimana saranno installati, in prossimità delle portinerie, apposite colonnine contenenti liquido disinfettante per le mani.
Si raccomanda che, in caso di insorgenza dei seguenti sintomi:
- tosse secca,
- mal di gola,
- febbre e/o difficoltà respiratorie
e qualora nei 14 giorni precedenti all’insorgere dei sintomi si sia trovato in una di queste situazioni/attività:
- aver avuto contatti ravvicinati con un caso confermato o probabile COVID-19;
- aver visitato o aver lavorato in ambienti sanitari nei quali erano curati pazienti affetti da COVID-19
è tenuto a contattare il numero telefonico gratuito del Ministero della Salute 1500 e il proprio medico curante.
Presso tutti i plessi sono stati affissi cartelli riportanti “Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”.
I gestori delle strutture di ristorazione presenti nelle strutture universitarie devono adottare le stesse misure per evitare il sovraffollamento, quindi procedere all’esposizione di cartelli recanti le disposizioni messe in atto per fronteggiare l’eventuale trasmissione del virus.
I responsabili delle strutture sono invitati a collaborare al rispetto delle su indicate prescrizioni anche segnalando eventuali carenze all’indirizzo di posta elettronica direzione.generale@unisalento.it.
Gli stessi possono inoltrare quesiti o suggerimenti oltre che al predetto indirizzo anche all’indirizzo taskforce.comunicazione@unisalento.it
Attività dello studente per consegna di tesi online
Lo studente deve inviare, con il proprio indirizzo istituzionale (nome.cognome@studenti.unisalento.it), una e-mail all'indirizzo: protocollo@unisalento.it, avente per oggetto "invio tesi di laurea". Per copia conoscenza, nel campo CC, deve inserire l'indirizzo istituzionale (nome.cognome@unisalento.it) del proprio relatore. A questa dovrà allegare:
- Dichiarazione firmata di consegna tesi, con indicazione del titolo, relatore, la matricola, il codice fiscale, il corso di studi in cui conseguirà il titolo, il dipartimento a cui afferisce il Corso di studi, e la dichiarazione che essa è stata approvata dal Relatore, secondo il modello riportato in "Allegato 2".
- Scansione del proprio documento di identità
- Copia in formato pdf dell’elaborato di tesi di laurea (dimensione massima 25 MB).
Per poter svolgere l'esame di laurea dovrà, precedentemente, aver risolto eventuali pendenze ADISU e restituito eventuali copie di libri di testo acquisiti in prestito dalla biblioteca.
Qualche ora prima della seduta di laurea, il laureando, deve acquisire il codice pubblicato sul portale "Didattica del Dipartimento di afferenza del proprio Corso di Studi" e aggiungersi al Teams relativo, verificando di trovare il proprio nominativo nella sezione "Post".
N.B. Tutti i documenti dovranno pervenire con un’unica trasmissione entro la data stabilita dai singoli Dipartimenti.
- D.R. 222/2020
- Allegato 2: dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
- Dichiarazione per consegna libretto
- Procedura per il rilascio delle Dichiarazioni Liberatorie del Sistema Bibliotecario d’Ateneo
- Avviso sessione autunnale A.A. 2019/2020
- Avviso sessione autunnale A.A. 2019/2020 - progetto TOL
Servizio di Prevenzione e Protezione
consigli e assistenza sugli aspetti igienici e sulle procedure stabilite in UniSalento sulla base delle direttive nazionali e regionali
telefono: +39 0832 299224/9225
orari: dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 15.00-17.00
e-mail: servizio.prevenzione.protezione@unisalento.it
Numero Antiviolenza
Servizio nazionale per contrastare la violenza contro le donne anche in questi giorni di emergenza
telefono: 1522 (h24 - si può chattare con le operatrici e chiedere aiuto e informazioni in sicurezza)
sito web: www.1522.eu
Modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa
Dal 16 settembre il personale che ne farà richiesta sulla base dei criteri stabiliti dalla circolare, potrà svolgere la propria prestazione lavorativa in modalità agile/telelavoro.
Indicazioni tecniche per le attività in telelavoro: (l'accesso è consentito solo con account istituzionale: @unisalento.it).
- Guida generale: aggiornata al 13/03/2020
- Guida attivazione VPN
- Guida "BYOD - utilizzo di virtual machine"
- Guida cybersecurity UniSalento
- AGID: Vademecum per lavorare online in sicurezza
Attività di formazione e trasferte del personale
Sono consentite in presenza le attività di formazione a favore di tutto il personale dipendente ed equiparato esclusivamente nei casi in cui le stesse non possano essere erogate in modalità a distanza.
Sono consentite le missioni sul territorio nazionale ed estero, ferma restando la verifica della vigenza di misure limitative della circolazione con riferimento a specifiche aree del territorio nazionale interessate da particolare aggravamento della situazione epidemiologica ovvero in relazione a specifici Stati e territori, secondo principi di adeguatezza e proporzionalità al rischio epidemiologico e nel rispetto dei vincoli derivanti dall’ordinamento dell’Unione Europea e degli obblighi internazionali.
Per supportare le attività di ricerca e didattica nel periodo di emergenza Coronavirus, diversi editori hanno messo gratuitamente a disposizione contenuti e strumenti in genere accessibili solo in abbonamento.
Alla pagina http://siba.unisalento.it/covid19 è disponibile un elenco costantemente aggiornato delle risorse (tra cui una sezione dedicata ai risultati delle ricerche scientifiche che si stanno svolgendo nel mondo sul COVID-19), organizzato per editore/piattaforma, con le relative modalità di accesso. Allo stesso indirizzo sono disponibili le informazioni sull’Operatività dei Servizi Bibliotecari di Ateneo.
Dal 5 ottobre tutti i servizi di segreteria saranno, preferibilmente, garantiti online secondo le seguenti modalità:
- Collegandosi alla pagina https://unisalento.it/segreteriaonline e compilando l’apposito modulo, con l’indicazione chiara della prestazione richiesta (es. problemi sul piano di studi, richiesta su pagamento tasse, rilascio certificati ecc.).
Al modulo dovrà essere allegata copia di un documento di identità firmato ed eventuale documentazione necessaria a corredo della richiesta.
N.B. Aprendo il modulo dopo login alcuni campi risulteranno precompilati. - Tutte le richieste di consulenza saranno evase in presenza e telefonicamente dal Centro Accoglienza Studenti tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 ai numeri:
- polo extraurbano: Campus Ecotekne, Centro Congressi
0832.29 8834/8837 - polo urbano: Palazzo Codacci-Pisanelli, viale degli Studenti
0832.29 6034/6050
- polo extraurbano: Campus Ecotekne, Centro Congressi
- Dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 è attivo il servizio di messaggistica istantanea (chat) e in modalità asincrona h24 su studenti.unisalento.it
Il ricevimento in sede, delle segreterie studenti, è garantito solo su appuntamento nelle giornate di lunedì e giovedì tramite richiesta alla pagina: https://unisalento.it/segreteriaonline e per i seguenti motivi:
- ritiro documenti in originale:
- Certificati
- Diploma Supplement
- Diploma di maturità
- consegna di istanze* che prevedono la marca da bollo:
- Domanda di rinuncia agli studi
- Domanda di ricongiunzione
- Domanda di iscrizione a corsi singoli
N.B. Ad eccezione di casi di urgenza, è preferibile e vivamente consigliato (per motivi di sicurezza e prevenzione dal rischio Covid) spedire per posta le suddette istanze, complete di allegati e marca da bollo da 16 euro, a:
- Segreterie Studenti Polo Extraurbano - Università del Salento - Campus Ecotekne - Via per Monteroni – 73100 Lecce
- Segreterie Studenti Polo Urbano – Università del Salento - Palazzo Codacci-Pisanelli – Viale dell’Università – 73100 Lecce
L’orario di ritiro certificati e la comunicazione di avvenuta registrazione di rinuncia, ricongiunzione e iscrizione a corsi singoli, saranno comunicati all'indirizzo email o al recapito telefonico indicato dal richiedente.
* I moduli sono reperibili alla pagina: www.unisalento.it/modulistica-studenti.
Nel rispetto delle indicazioni ministeriali, UniSalento avvierà l’anno accademico 2020/2021 con una didattica “parallela”: le lezioni, infatti, si svolgeranno in aula su prenotazione e saranno contestualmente video trasmesse tramite la piattaforma Teams di Microsoft.
Sino al 5 ottobre tutte le attività didattiche si svolgeranno esclusivamente a distanza, al fine di dare la possibilità agli studenti, soprattutto alle matricole, di prendere dimestichezza sia con MS Teams utilizzato per la didattica a distanza che con il servizio (Web e App) utilizzato per la prenotazione del posto a lezione, il cui funzionamento sarà illustrato nei prossimi giorni nella presente sezione web.
Dal 5 ottobre 2020, come indicato nell’orario delle lezioni, alcuni insegnamenti saranno erogati in modalità parallela: le lezioni, infatti, si svolgeranno in aula su prenotazione e saranno contestualmente video trasmesse.
Le aule hanno un numero di posti "COVID" che permettono di mantenere le distanze di sicurezza nel rispetto delle indicazioni ministeriali. Di conseguenza, l'accesso in aula sarà possibile solo ed esclusivamente previa prenotazione.
- Maggiori informazioni alla pagina: www.unisalento.it/strumenti/lezioni-online
È autorizzata la frequenza dei laboratori scientifici individuati da parte del personale assegnato ai laboratori medesimi, ivi compreso il personale tecnico-amministrativo, gli assegnisti di ricerca, i tirocinanti e altro personale addetto allo svolgimento di attività di ricerca e didattica.
Possono essere svolti in presenza, all’interno dell’Università del Salento, i tirocini e la preparazione della tesi di laurea di tipo sperimentale nonché sono autorizzati i tirocini presso aziende ospitanti (informativa diffusa con circolare prot. n. 96422 del 20/7/2020).
È altresì consentito lo svolgimento in presenza del servizio civile e delle attività di collaborazione studentesca.
È consentita la frequenza dei laboratori scientifici universitari da parte dei dottorandi per lo svolgimento di attività di ricerca. Le attività didattiche dei dottorati potranno invece essere svolte in modalità telematica, salvo che non sia necessario l’uso di laboratori scientifici per le esercitazioni.
L’accesso dei dottorandi è autorizzato, tenuto conto del rispetto delle misure di sicurezza previste, dal Direttore di Dipartimento - su richiesta del Tutor - sulla base delle richieste pervenute.
Si precisa che gli studenti non posso utilizzare in autonomia i locali dell’Università derivandone la necessità della contestuale presenza di almeno una unità di personale strutturato.
Si fa eccezione per i soli assegnisti di ricerca ai quali, in ogni caso, non può essere attribuita la responsabilità di controllo e vigilanza di ulteriori soggetti.
Lezioni, esercitazioni e ricevimento studenti
- Sino al 5 ottobre tutte le attività didattiche si svolgeranno esclusivamente a distanza, al fine di dare la possibilità agli studenti, soprattutto alle matricole, di prendere dimestichezza sia con MS Teams utilizzato per la didattica a distanza che con il servizio (Web e App) utilizzato per la prenotazione del posto a lezione, il cui funzionamento sarà illustrato nei prossimi giorni nella presente sezione web.
Dal 5 ottobre 2020, come indicato nell’orario delle lezioni, alcuni insegnamenti saranno erogati in modalità parallela: le lezioni, infatti, si svolgeranno in aula su prenotazione e saranno contestualmente video trasmesse.
Le aule hanno un numero di posti "COVID" che permettono di mantenere le distanze di sicurezza nel rispetto delle indicazioni ministeriali. Di conseguenza, l'accesso in aula sarà possibile solo ed esclusivamente previa prenotazione.-
Maggiori informazioni alla pagina: www.unisalento.it/strumenti/lezioni-online
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Misure da applicare: Lezioni ed esercitazioni – Esami di profitto e di laurea (D.R. 572/2020 capitolo 4 "Attività")
Informativa per il contenimento e la gestione dell’emergenza epidemiologica COVID-19
Esami di profitto e Sedute di Laurea
Possono essere svolti in presenza gli esami di profitto scritti, per DR 386/2020, fermo restando la possibilità di garantirne lo svolgimento nel rispetto delle misure di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID–19 dell’Università del Salento adottate con DR. 334 del 6/5/2020 e successivi, con esclusione degli studenti che, al momento, si trovano fuori dalla Regione Puglia per i quali saranno messe in atto modalità telematiche per lo svolgimento degli esami scritti.
- Linee guida Lauree con Teams
- Uso di canali Team per sedute d’esame contemporanee:
- Guida per la commissione esaminatrice: aggiornamento alla data del 29/05/2020
- Guida per gli studenti: aggiornamento alla data del 29/05/2020
Procedure concorsuali
È consentito lo svolgimento delle procedure concorsuali nel rispetto delle misure dettate e fermo restando che le stesse possono essere svolte anche in modalità a distanza (es. valutazione dei candidati effettuata esclusivamente su basi curriculari).
Viaggi di istruzione - Manifestazioni e altre iniziative
Sono sospesi i viaggi di istruzione e non potrà essere autorizzata la partecipazione a eventi, manifestazioni e altre iniziative simili in presenza sul territorio nazionale ed estero.
È autorizzata la partecipazione a eventi, manifestazioni e altre iniziative simili in presenza presso le sedi universitarie nel rispetto delle prescrizioni relative al distanziamento sociale, alla corretta igiene delle mani e delle altre misure previste nel presente documento (es. uso della mascherina negli ambienti condivisi da più soggetti).
Tirocini e stage
I tirocini e le attività di ricerca e di laboratorio sperimentale e/o didattico possono essere svolti a condizione che vi sia un’organizzazione degli spazi e del lavoro tale da ridurre al massimo il rischio di prossimità e di aggregazione e che vengano adottate misure organizzative di prevenzione e protezione.
A sostegno dell’ASL di Lecce nella lotta contro l’epidemia da Covid-19
potete fare la vostra donazione a:
Associazione Culturale Coro Polifonico Università del Salento
IBAN: IT58M0306909606100000168456
Causale: Per ASL/LE Emergenza Covid-19
UniSalento intende offrire un servizio informativo ai cittadini e uno strumento utile per le istituzioni coinvolte nella tutela della salute pubblica e nel monitoraggio dell’attuale emergenza sanitaria: è infatti possibile consultare, giorno dopo giorno, lo stato dei contagi a livello locale (per singolo comune) e provinciale, e le previsioni per i giorni a seguire in relazione al numero di nuovi contagi, sulla base di modelli statistici opportunamente adattati ai dati da analizzare.
- Per l’ingresso in Puglia è tuttora vigente l’ordinanza n. 245 del 2/6/2020 che prevede che:
“Art. 1) Con decorrenza dal 3 giugno 2020, tutte le persone fisiche che si spostino, si trasferiscano o facciano ingresso, in Puglia, da altre regioni o dall’estero, con mezzi di trasporto pubblici o privati:- segnalano lo spostamento, il trasferimento o l’ingresso mediante compilazione del modello di auto-segnalazione disponibile sul sito istituzionale della Regione Puglia;
- dichiarano il luogo di provenienza ed il comune in cui soggiornano;
- conservano per un periodo di trenta giorni l’elenco dei luoghi visitati e delle persone incontrate durante il soggiorno;
- In pieno spirito di collaborazione, è vivamente consigliato di scaricare l’app “IMMUNI” (...). Art. 2) La mancata osservanza degli obblighi di cui alla presente ordinanza, salvo che il fatto costituisca reato, è punita con le sanzioni di cui all’articolo 2 comma 1 del decreto legge 16 maggio 2020 n. 33 e all’articolo 4, comma 1, del decreto legge 25 marzo 2020 n.19, convertito con modificazioni dalla legge 22 maggio 2020 n. 35”.
- Il personale che manifesti febbre, tosse e difficoltà respiratorie è obbligato a contattare il numero telefonico gratuito del Ministero della Salute 1500 per illustrare la situazione in modo che il personale sanitario possa decidere come gestire l’eventuale emergenza e/o ricevere consigli sul coronavirus.
- L’Amministrazione inoltre collabora per la definizione degli eventuali contatti stretti ai quali potrà, in via cautelativa, indicare di lasciare il luogo di lavoro.
Al momento dell’isolamento, ove già non lo fosse, il lavoratore deve essere tempestivamente dotato di mascherina chirurgica.
L’Amministrazione si impegna a garantire, in caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura o al pervenire di sintomi riconducibili al COVID-19, alla riservatezza e alla dignità del lavoratore interessato dalla misura preventiva. Tali garanzie peraltro devono essere riconosciute anche nel caso in cui il lavoratore comunichi all’Ufficio responsabile del personale di aver avuto, al di fuori del contesto lavorativo, contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19.
Indicazioni regionali: www.regione.puglia.it/web/salute-sport-e-buona-vita/coronavirus/cosa-fare
“Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”
La comunità accademica è invitata a seguire e a diffondere le indicazioni del Ministero della Salute e dell’Istituto Superiore di Sanità: “Dieci comportamenti da seguire” e “Corretto lavaggio delle mani”.
Materiali da scaricare, affiggere nei luoghi frequentati e diffondere il più possibile:
Data ultimo aggiornamento: 28/10/2020