Università del Salento

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Ufficio documentazione e archivi

L’Ufficio Documentazioni ed Archivi assicura la gestione dei flussi documentali mediante funzionalità che consentono di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dall’Amministrazione.

L'Ufficio inoltre:

  • Garantisce il coordinamento amministrativo degli uffici di gestione del servizio
    documentazione e archivi delle AA.OO.OO dell’Ateneo attraverso la definizione e
    manutenzione degli standard di riferimento necessari alla realizzazione del sistema di
    federazione dei protocolli dell’Ateneo;
  • Fornisce assistenza e sostegno amministrativo alle Unità Organizzative utenti del
    sistema SIGD ed agli uffici di gestione dei documenti delle AA.OO.OO. diverse
    dall’Amministrazione Centrale;
  • Cura:
    • gli adempimenti in tema di Performance, Trasparenza e Anticorruzione;
    • la manutenzione e l’aggiornamento del Manuale di Gestione del sistema documentale dell’Amministrazione Centrale;
    • la gestione informatica dei documenti, il servizio archivio corrente, il servizio archivio di deposito e la conservazione dei documenti;
    • le comunicazioni verso IPA e DigitPA;
  • Gestisce:
    • l’archivio storico di Ateneo e l’Albo Ufficiale di Ateneo;
    • le procedure di rilascio della firma digitale al personale dell’Ateneo e i relativi rinnovi.

 

APERTURA AL PUBBLICO

  • dal lunedì al giovedì: 8.00 - 17.30
  • venerdì: 8.00 - 14.00

 


Data ultimo aggiornamento: 15.06.2016