Università del Salento

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Ufficio organi collegiali

L’Ufficio svolge le attività connesse al funzionamento e allo svolgimento delle attività dei seguenti organi di Ateneo:

In particolare l’ufficio effettua:

  • la gestione delle sedute degli organi collegiali:
    • predisposizione degli ordini del giorno, predisposizione degli ordini del giorno integrativi, convocazione ordinaria e straordinaria degli organi deliberanti, verifica della corretta istruttoria delle proposte di delibera, predisposizione dei fascicoli delle sedute, verbalizzazione delle sedute, registrazione e repertoriazione delle delibere assunte e successivo inoltro attraverso il protocollo informatico, redazione dei verbali, inoltro dei verbali, predisposizione dei verbali per la sottoscrizione e la vidimazione degli stessi, conservazione cartacea e archiviazione informatica dei verbali approvati e sottoscritti delle adunanze;
  • il rilascio di estratti autentici di verbali, della predisposizione e rilascio atti, prospetti, dati, ecc.;
  • la gestione amministrativo-contabile delle spettanze riconosciute ai componenti degli organi e gestione dei budget eventualmente assegnati agli organi di governo;
  • la cura: delle convocazioni e delle riunioni della Commissione Decreti d'Urgenza; dell'archivio informatico delle anagrafiche dei componenti degli Organi di Governo;
  • il supporto ai gruppi di lavoro costituiti in seno ad alcuni Collegi attraverso la gestione delle riunioni, dell'elaborazione e dello smistamento dei documenti messi a punto dai predetti gruppi di lavoro;
  • l'invio di dati statistici e prospetti i cui termini non siano previsti da disposizioni di legge.

 


Data ultimo aggiornamento: 16.06.2016

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