Università del Salento

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Segreteria e organizzazione

Si occupa della gestione, del controllo, del filtraggio e dell’attribuzione di tutti gli atti proveniente dall’esterno. Svolge l’attività di supporto e organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’amministrazione e tutte le funzioni di supporto al Direttore. La segreteria si occupa della consegna delle pergamene di laurea e post-laurea e titoli degli esami di stato. L'ufficio inoltre:

  • Organizza esami di abilitazione alle professioni di Assistente Sociale, Biologo, Dottore Commercialista ed Esperto Contabile, Ingegnere.
  • Redige i provvedimenti di nomina delle Commissioni esami di Stato.
  • Cura le attività di analisi e consulenza su procedure individuate dal Direttore.
  • Supporta il Direttore della Ripartizione:
    • nella gestione del ciclo della Performance della Ripartizione secondo gli adempimenti previsti dal D.Lgs 150/2009 e sulla base delle modalità operative individuate dalle “Linee Guida per la misurazione e valutazione della performance”;
    • per tutti gli adempimenti previsti in tema di Trasparenza;
    • per tutti gli adempimenti previsti in tema di Prevenzione alla Corruzione;
    • nella redazione di Relazioni tecniche consuntive;
    • nel rilascio delle autorizzazioni di acquisto agli uffici della Ripartizione;
  • Predispone:
    • richieste di variazioni/storni sul budget della Ripartizione;
    • le procedure di spesa nei limiti di autonomia del Direttore;
  • Effettua:
    • la liquidazione dei compensi alle commissioni;
    • la stampa e la consegna presso lo sportello delle pergamene di laurea e dei diplomi originali di abilitazione. 

 


Data ultimo aggiornamento: 22.06.2016