Università del Salento

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Segreteria tecnica e organizzazione

Si occupa della gestione, del controllo, del filtraggio e dell’attribuzione di tutti gli atti proveniente dall’esterno. Svolge l’attività di supporto e organizzazione di tutti i processi amministrativi e normativi in carico alla Ripartizione, gestisce la programmazione delle attività interne, il reporting periodico verso altre strutture dell’amministrazione e tutte le funzioni di supporto al Direttore della Struttura.

Inoltre:

  • Supporta il Direttore della Ripartizione:
    • nella gestione del ciclo della Performance della Ripartizione secondo gli adempimenti previsti dal D.Lgs 150/2009 e sulla base delle modalità operative individuate dalle “Linee Guida per la misurazione e valutazione della performance”;
    • per tutti gli adempimenti previsti in tema di Trasparenza;
    • per tutti gli adempimenti previsti in tema di Prevenzione alla Corruzione;
    • nella redazione di Relazioni tecniche consuntive;
    • nel rilascio delle autorizzazioni di acquisto agli uffici della Ripartizione;
    • per l’applicazione delle normative riguardati i sistemi informativi (es.: Codice dell'Amministrazione Digitale – D. Lgs n. 235/2010) ed il coordinamento con l’Agenzia per l’Italia Digitale;
    • per la predisposizione della documentazione per il Programma triennale e annuale dei lavori pubblici.
  • Predispone richieste di variazioni/storni sul budget della Ripartizione e cura le procedure di spesa nei limiti di autonomia del Direttore.
  • Effettua la compilazione della banca dati DURC e delle Schede autorità lavori pubblici.
  • Eroga il supporto all’utenza per Anagrafica Unica.
  • Cura:
    • progetti di analisi e studio a supporto dell’attività istituzionale della Ripartizione;
    • attività di analisi e consulenza su procedure individuate dal Direttore.
  • Fornisce:
    • supporto alla gestione, per quanto di competenza della Direzione, delle tematiche giuridiche riguardanti la sicurezza informatica, il trattamento dei dati personali e gli adempimenti previsti dal D. Lgs 196/2003 e s.m.i.;
    • supporto alla gestione delle scadenze, per quanto di competenza della Direzione, per il monitoraggio sanitario dei dipendenti della Ripartizione.
  • Gestisce:
    • le procedure connesse alle missioni del personale tecnico della Ripartizione;
    • ed organizza l’erogazione dei corsi ECDL ed EBCL.

 


Data ultimo aggiornamento: 18.09.2017